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Anexo II: Lista de Verificación para Auditorías y
Cualquier alusión a pruebas en el presente documento y en el respectivo
Documento de Guía hace referencia a pruebas llevadas a cabo por la dirección de la fábrica.
1a. Información general acerca de la empresa
Nombre de la Empresa: ____________________________________________
(Inglés e Idioma Local)
Nombre del Vendedor: ____________________________________________
(Inglés e Idioma Local)
Dirección: _______________________________________________________
(Inglés e Idioma Local)
_______________________________________________________
_______________________________________________________
Teléfono: ___________________ Fax: ______________________
Representante de la Dirección General Responsable del Código ICTI:
______________________________________________________
Dirección: ______________________________________________________
______________________________________________________
Teléfono: _______________________________ Fax: _____________________
Correo electrónico: ______________________________________________
Principales Productos Fabricados (Proporcionar Ejemplos):
_______________________________________________________________
Número del Código de la Empresa en la Standard Industry Classification (SIC) / Clasificación Estándar de Industria: _________________________ (Insertar Número del Código SIC)
1b. Organización de la empresa Por favor, adjunte un cuadro organizativo general.
1c. Número de Trabajadores:
Por favor, indique el número estimado de trabajadores en cada área.
Departamento
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Número Trabajadores
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Administración – Fábrica
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Administración – Oficinas
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Ingeniería
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Mantenimiento
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Producción
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Aseguramiento de la Calidad
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Control de Calidad
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Almacén / Distribución
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Otros
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Número Total de Trabajadores:
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1d. Idioma (s) Hablado (s) :
Por favor, indique los idiomas principales hablados por los trabajadores.
1e. Proceso de Producción:
Por favor, indique qué proceso de producción y máquinas del taller de utillaje posee la empresa.
Proceso de Producción
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Detalles
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Moldeo por Soplado
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Fundición a Presión
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Ensamblado Electrónico
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Cintas Transportadoras Planas
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Taller de Trabajo Metálico General
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Moldeo por Inyección
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Proceso de galvanoplastia
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|
|
Proceso de Impresión y Embalaje
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“Rooting Machine”
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Fundición centrífuga
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Máquinas de Coser
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Impresión por serigrafía
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Operaciones de Rociado
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Tampografía
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|
Taller de utillaje
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Soldadura Ultrasónica
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Procesado de la Madera
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|
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Otros:
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1f. Plano Planta (Producción, Oficinas, y / o Dormitorio, según sea aplicable)
Por favor, adjunte la distribución general de la instalación.
2. Horas de Trabajo
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PREGUNTAS DE LA AUDITORÍA
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COMENTARIOS
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2.1 ¿Cuenta la instalación con una política escrita referente a las horas de trabajo y horas extraordinarias conforme a lo establecido en la (s) ley (es) local (es)?
Fecha de Emisión: ______________
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[ ] Sí
|
[ ] No
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2.2 ¿Disponen todos los empleados de las horas de trabajo legales y de las horas de trabajo de la instalación?
|
[ ] Sí
|
[ ] No
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2.3 ¿Se encuentran las horas trabajadas debidamente documentadas (por ejemplo, tarjetas de fichar)?
|
[ ] Sí
|
[ ] No
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2.4 ¿Las horas extraordinarias son voluntarias?
|
[ ] Sí
|
[ ] No
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2.5 ¿Cuál es el número máximo de horas trabajadas por día?
________ horas.
Por semana ________ horas
¿Se encuentran dentro del máximo legal, así como de la política escrita referente a las horas de trabajo?
|
[ ] Sí
|
[ ] No
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2.6 ¿Cuál es el máximo de horas extraordinarias trabajadas por mes?
_______ horas.
(Facilitar análisis detallado)
¿Se encuentra dentro del máximo legal, así como de la política escrita referente a las horas de trabajo?
|
[ ] Sí
|
[ ] No
|
[ ] N/A
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2.7 ¿Se les permite a los trabajadores disfrutar de un día libre de cada siete días?
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[ ] Sí
|
[ ] No
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2.8 ¿Se les permite a los trabajadores disfrutar de una baja presentando certificado médico por enfermedad o por maternidad?
|
[ ]
Sí
|
[ ] No
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2.9 ¿Disponen los trabajadores de adecuados:
a) descansos para comer?
b) descansos personales?
|
[ ] Sí
[ ] Sí
|
[ ] No
[ ] No
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3. Salarios y Retribuciones
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PREGUNTAS DE LA AUDITORÍA
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COMENTARIOS
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3.1 ¿Cuenta la instalación con una política escrita referente a los salarios y retribuciones conforme a lo establecido enlas leyes locales?
Fecha de Emisión: ______________
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[ ] Sí
|
[ ] No
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3.2 ¿Se encuentran los baremos salariales mínimos legales y de la empresa visibles o a disposición de los trabajadores?
|
[ ] Sí
|
[ ] No
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3.3 ¿Cumplen los salarios y retribuciones con los requerimientos legales y de la política de la empresa?
Baremo Horario Mínimo: ________ Baremo Hora Extra Mínimo: ______
Días laborables normales: _______ Días de Descanso: ________
Fiestas: _________
|
[ ] Sí
|
[ ] No
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Mínimos Legales: _________ Baremo Horario: _________ Baremos Horas Extra: _______
Días laborables normales: _________
Días de Descanso: _________
Fiestas: _________
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3.4 ¿Se requiere por ley que retenciones sean retenidas correctamente, y abonadas a la (s) agencia (s) apropiada (s)? Explíquese.
|
[ ] Sí
|
[ ] No
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3.5 ¿Se les informa a los trabajadores de dichas retenciones y otras deducciones previo a su contratación?
|
[ ] Sí
|
[ ] No
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3.6 ¿Son las deducciones atribuibles a dietas y alojamiento razonables y conformes con la legalidad vigente?
|
[ ] Sí
|
[ ] No
|
[ ] N/A
|
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3.7 ¿Son las deducciones atribuibles a artículos proporcionados por la empresa razonables y conformes con la legalidad vigente?
|
[ ] Sí
|
[ ] No
|
[ ] N/A
|
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|
3.8 ¿Se ofrecen los beneficios extrasalariales legalmente exigidos (bonificaciones, vacaciones pagadas, complementos por dietas, etc.)? Descríbanse.
|
[ ] Sí
|
[ ] No
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3.9 ¿Reciben los trabajadores sus nóminas detalladas?
|
[ ] Sí
|
[ ] No
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|
3.10 ¿Se paga a los trabajadores de forma regular y periódica?
|
[ ] Sí
|
[ ] No
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3.11 ¿Se les facilitan a los trabajadores los medios necesarios para la recepción de su salario?
|
[ ] Sí
|
[ ] No
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4. Trabajo de Menores
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PREGUNTAS DE LA AUDITORÍA
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COMENTARIOS
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4.1 Con carácter informativo, señale si existe edad escolar obligatoria en el país / región.
En caso de que la respuesta sea afirmativa, ¿cuál es la edad escolar obligatoria? ________
|
[ ] Sí
|
[ ] No
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4.2 ¿Cuenta la instalación con una política escrita en la que se especifique la edad mínima para los trabajadores contratados en la instalación?
Fecha de emisión: ___________
En caso de que la respuesta sea afirmativa, ¿cuál es la edad mínima? _____
¿Cumple dicho mínimo con los requisitos estándar?
|
[ ] Sí
[ ] Sí
|
[ ] No
[ ] No
|
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|
4.3 En el caso de vacío legal, ¿cumple la política de la instalación el código ICTI?
|
[ ] Sí
|
[ ] No
|
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|
4.4 ¿Se ha comunicado la ley y / o política a todos los trabajadores?
|
[ ] Sí
|
[ ] No
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4.5 ¿Son las edades de los trabajadores conformes con la política y las leyes locales?
|
[ ] Sí
|
[ ] No
|
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4.6 Si existen trabajadores jóvenes, ¿se encuentran en puestos de trabajo permitidos por la ley?
|
[ ] Sí
|
[ ] No
|
[ ] N/A
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|
4.7 ¿Se conserva un registro de los documentos en los que figura información sobre la edad?
|
[ ] Sí
|
[ ] No
|
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5a. Trabajos Forzados
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PREGUNTAS DE LA AUDITORÍA
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COMENTARIOS
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5.1 ¿Cuenta la instalación con una política escrita referente a los trabajos forzados, política que cumpla los requerimientos del Código ICTI?
Fecha de Emisión: ___________
|
[ ] Sí
|
[ ] No
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|
5.2 ¿Hace uso la instalación de cualquier trabajo forzado?
|
[ ] Sí
|
[ ] No
|
|
|
5.3 ¿Hace uso la instalación de cualquier mano de obra encadenada?
|
[ ] Sí
|
[ ] No
|
|
|
5.4 ¿Se les permite a los trabajadores abandonar su empleo tras proporcionar notificación en un plazo razonable?
|
[ ] Sí
|
[ ] No
|
|
|
5.5 ¿Existe alguna evidencia del uso del personal de seguridad y / o supervisión para coaccionar a los trabajadores?
|
[ ] Sí
|
[ ] No
|
|
5b. Trabajo de Presos
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PREGUNTAS DE LA AUDITORÍA
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|
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COMENTARIOS
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|
5.6 ¿Cuenta la instalación con una política escrita contra el empleo de mano de obra de prisioneros en su instalación o la subcontrata de prisiones?
Fecha de emisión: ______________
|
[ ] Sí
|
[ ] No
|
|
|
|
5.7 ¿Hace uso la instalación de cualquier mano de obra procedente de prisiones?
|
[ ] Sí
|
[ ] No
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|
|
6. Medidas Disciplinarias
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PREGUNTAS DE LA AUDITORÍA
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COMENTARIOS
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|
6.1 ¿Cuenta la instalación con un procedimiento escrito referente a las medidas disciplinarias que garantice la ausencia de abusos psíquicos o físicos?
Fecha de Emisión: ______________
|
[ ] Sí
|
[ ] No
|
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|
|
6.2 ¿Se ha puesto dicho procedimiento en conocimiento de todos?
|
[ ] Sí
|
[ ] No
|
|
|
|
6.3 ¿Existe evidencia alguna del empleo de castigo corporal o coacción física?
|
[ ] Sí
|
[ ] No
|
|
|
|
6.4 ¿Existe evidencia alguna del empleo de abuso mental o verbal o intimidación excesivos?
|
[ ] Sí
|
[ ] No
|
|
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|
6.5 ¿Existe evidencia alguna del uso del personal de seguridad u otro personal designado (distinto de los supervisores) para imponer disciplina a los trabajadores?
|
[ ] Sí
|
[ ] No
|
|
|
|
6.6 ¿Se hace uso de multas disciplinarias abusivas? En caso de respuesta afirmativa, señale la (s) multa (s) y la (s) infracción (es).
|
[ ] Sí
|
[ ] No
|
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|
7. Discriminación
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PREGUNTAS DE LA AUDITORÍA
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|
COMENTARIOS
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|
7.1 ¿Cuenta la instalación con una política escrita contra la discriminación?
Fecha de emisión: ___________
¿Se ha puesto dicha política en conocimiento de todos?
|
[ ] Sí
[ ] Sí
|
[ ] No
[ ] No
|
|
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|
7.2 ¿Existe evidencia alguna de discriminación en la contratación?
En el lugar de trabajo
En los hábitos de despido
|
[ ] Sí
[ ] Sí
[ ] Sí
|
[ ] No
[ ] No
[ ] No
|
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8. Representación de los Trabajadores
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PREGUNTAS DE LA AUDITORÍA
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COMENTARIOS
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8.1 ¿Cuentan los trabajadores con facilidades para tratar con la dirección temas de su interés?
|
[ ] Sí
|
[ ] No
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|
8.2 ¿Existen representante (s) de los trabajadores en el lugar de trabajo?
|
[ ] Sí
|
[ ] No
|
|
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|
8.3 ¿Existen representante (s) de la dirección designados para tratar con los representante (s) de los trabajadores?
|
[ ] Sí
|
[ ] No
|
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|
|
8.4 ¿Se celebran reuniones periódicas entre los representante (s) y la dirección, estando las actas de dichas reuniones archivadas y disponibles?
|
[ ] Sí
|
[ ] No
|
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|
|
8.5 ¿Tienen conocimiento los representante (s) del “ICTI Code of Business Practices” (Código ICTI sobre Prácticas Comerciales), y los documentos de apoyo, o el equivalente en la instalación?
|
[ ] Sí
|
[ ] No
|
|
|
|
8.6 ¿Existe evidencia alguna de acciones tomadas por la directiva en algunos temas de interés relacionados con el “ICTI Code of Business Practices” (Código ICTI de Prácticas Comerciales)? Descríbanse.
|
[ ] Sí
|
[ ] No
|
|
|
|
8.7 ¿Existe evidencia alguna de un trato desigual entre los representante(s) de los trabajadores y otros empleados? Descríbase.
|
[ ] Sí
|
[ ] No
|
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9. Instalaciones
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PREGUNTAS DE LA AUDITORÍA
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COMENTARIOS
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|
9.1 ¿Cuenta la instalación con una política escrita para cumplir con las leyes locales que rigen la seguridad, higiene, medioambiente y condiciones laborales en sus instalaciones?
Fecha de emisión: _______________
|
[ ] Sí
|
[ ] No
|
|
|
|
9.2 ¿Existe algún representante de la dirección general para la seguridad, higiene, bienestar y servicios generales?
Nombre: ______________________
|
[ ] Sí
|
[ ] No
|
|
|
|
9.3 ¿Se mantiene la instalación limpia y en buenas condiciones?
- Pasarelas y pasillos
- Áreas de Almacén y Depósito
- Ascensores y Escaleras
- Áreas de Fabricación
- Equipamiento eléctrico
- Otros
|
[ ] Sí
|
[ ] No
|
|
|
|
9.4 ¿Se llevan a cabo inspecciones rutinarias de la instalación?
|
[ ] Sí
|
[ ] No
|
|
|
|
9.5 ¿Se conserva toda la maquinaria, equipamiento e instalación en condiciones de trabajo seguras, siendo adecuadamente reparados tras una avería?
|
[ ] Sí
|
[ ] No
|
|
|
|
9.6 ¿Existen medios de comunicación eficaces disponibles para la notificación externa e interna de emergencias?
|
[ ] Sí
|
[ ] No
|
|
|
|
9.7 ¿Cumplen los controles de temperatura y humedad con las prácticas laborales seguras?
|
[ ] Sí
|
[ ] No
|
|
|
|
9.8 ¿Proporcionan los controles de ventilación general un ambiente de trabajo seguro?
|
[ ] Sí
|
[ ] No
|
|
|
|
9.9 ¿Es adecuada la iluminación?
|
[ ] Sí
|
[ ] No
|
|
|
|
9.10 ¿Existe una recogida sistemática y regular de residuos?
Fecha de la Última Recogida: _____
|
[ ] Sí
|
[ ] No
|
|
|
|
9.11 ¿Se ha sometido a una inspección profesional a la integridad física y estructural de todos los edificios? Dicha inspección puede probarse por la posesión de la fábrica de la “Cédula de Habitabilidad”.
Fecha de la Última Inspección: ____
|
[ ] Sí
|
[ ] No
|
|
|
|
9.12 ¿Se han sometido a una inspección profesional las calderas, depósitos de presión apagados y hornos?
Fecha de la Última Inspección: ____
|
[ ] Sí
|
[ ] No
|
|
|
|
9.13 ¿Se encuentran las cargas máximas por piso establecidas, visibles y dentro de la legalidad?
|
[ ] Sí
[ ] Sí
|
[ ] No
[ ] No
|
|
|
|
9.14 En caso de que la instalación tuviera cualquier citación o condena por incumplimiento de las leyes sobre condiciones laborales en los últimos 12 meses, ¿se han corregido todas ellas dentro del tiempo exigido?
|
[ ] Sí
|
[ ] No
|
[ ] N/A
|
|
|
9.15 ¿Tienen todos los trabajadores acceso a agua potable para beber?
|
[ ] Sí
|
[ ] No
|
|
|
|
9.16 ¿Existen aseos disponibles, operativos y limpios?
|
[ ] Sí
|
[ ] No
|
|
|
|
9.17 ¿Existen instalaciones para el lavado de manos disponibles, operativas, limpias, y localizadas dentro del área correspondiente a los aseos?
|
[ ] Sí
|
[ ] No
|
|
|
|
9.18 ¿Existe personal de seguridad adecuadamente formado?
|
[ ] Sí
|
[ ] No
|
|
|
|
9.19 ¿Se respetan las normas referentes al tabaco?
|
[ ] Sí
|
[ ] No
|
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|
10. Protección frente a Incendios
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PREGUNTAS DE LA AUDITORÍA
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COMENTARIOS
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|
A) Preparación para Emergencias
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|
10.1 ¿Cuenta el lugar con un plan adecuado escrito sobre preparación para emergencias?
|
[ ]
Sí
|
[ ] No
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|
|
10.2 ¿Está el personal formado sobre los planes de prevención de incendios y preparación para emergencias?
|
[ ]
Sí
|
[ ] No
|
|
|
10.3 ¿Se ha designado un coordinador local para administrar los procedimientos sobre prevención de incendios y los planes de preparación para emergencias?
|
[ ]
Sí
|
[ ] No
|
|
|
B) Salida y Evacuación
|
|
|
|
|
10.4 ¿Cuenta el lugar con un sistema de alarma de emergencia para avisar al personal de la evacuación del lugar?
|
[ ]
Sí
|
[ ] No
|
|
|
10.5 ¿Existe un alumbrado de emergencia, colocado en los lugares apropiados e inspeccionado periódicamente?
|
[ ]
Sí
|
[ ] No
|
|
|
10.6 ¿Existen pasillos y puertas de salida de emergencia claramente señalados, iluminados, accesibles, y mantenidos libres de obstrucciones, interna y externamente?
|
[ ]
Sí
|
[ ] No
|
|
|
10.7 ¿Existen rutas de evacuación visibles en las zonas de trabajo con instrucciones claras sobre como abandonar la instalación?
|
[ ]
Sí
|
[ ] No
|
|
|
10.8 ¿Tiene cada trabajador acceso a no menos de dos salidas de emergencia no lejos de su alcance?
|
[ ]
Sí
|
[ ] No
|
|
|
10.9 ¿Se encuentran las puertas, pasillos, o cualesquiera que podrían ser erróneamente interpretados como salidas de emergencia, apropiadamente señalados con “NO SALIDA”.
|
[ ]
Sí
|
[ ] No
|
|
|
10.10 ¿Se abren libremente las puertas de salida de emergencia (sin llave) en la dirección de la marcha y sin necesidad de ningún conocimiento especial para abrirlas?
|
[ ]
Sí
|
[ ] No
|
|
|
10.11 ¿Se lleva a cabo en el lugar simulacros de evacuación de emergencia anuales?
|
[ ]
Sí
|
[ ] No
|
|
|
C) Limpieza de las instalaciones
|
|
|
|
|
10.12 ¿Se almacena la basura en contenedores no combustibles vaciados de forma regular?
|
[ ]
Sí
|
[ ] No
|
|
|
10.13 ¿Se almacenan despojos de hierro, escombros y materiales de desecho combustibles (por ejemplo trapos aceitosos) en contenedores metálicos cubiertos y son retirados del lugar de trabajo con prontitud?
|
[ ]
Sí
|
[ ] No
|
|
|
10.14 ¿Se encuentran las zonas libres de materiales combustibles innecesarios?
|
[ ]
Sí
|
[ ] No
|
|
|
10.15 ¿Se mantiene el suelo limpio de vertidos y materiales?
|
[ ]
Sí
|
[ ] No
|
|
|
10.16 ¿Se encuentran los contenedores etiquetados con sus contenidos y adecuadamente almacenados?
|
[ ]
Sí
|
[ ] No
|
|
|
10.17 ¿Se encuentran las zonas peligrosas y otras zonas apropiadamente señaladas con carteles de “No fumar”?
|
[ ]
Sí
|
[ ] No
|
|
|
10.18 ¿Se mantiene el equipamiento productor de calor tal y como calefactores portátiles, motores, hornos, etc., libre de materiales combustibles (incluyendo polvo, grasa, aceite, y fibras)?
|
[ ]
Sí
|
[ ] No
|
|
|
10.19 ¿Se encuentran los materiales adecuadamente almacenados ya sea dentro o fuera del edificio?
|
[ ]
Si
|
[ ] No
|
|
|
D) Eléctrico
|
|
|
|
|
10.20 ¿Se encuentran el equipamiento eléctrico y cableado adecuadamente conservados, recubiertos / aislados para prevenir la exposición del cableado?
|
[ ]
Sí
|
[ ] No
|
|
|
10.21 ¿Se encuentra el cableado adecuadamente fijado a montajes, clavijas, fusibles / interruptores, y otros equipamientos?
|
[ ]
Sí
|
[ ] No
|
|
|
10.22 ¿Están los aislamientos eléctricos instalados en cajas de unión, enchufes, panel eléctrico, estando libres de cualquier obstrucción?
|
[ ]
Sí
|
[ ] No
|
|
|
10.23 ¿Presenta el lugar un sistema de protección de la iluminación?
|
[ ]
Sí
|
[ ] No
|
|
|
E) Riesgos Especiales
|
|
|
|
|
10.24 ¿Se encuentran los líquidos inflamables adecuadamente almacenados en armarios de seguridad y / o salas de almacenaje de productos inflamables adecuadamente ventiladas y protegidas eléctricamente?
|
[ ]
Sí
|
[ ] No
|
[ ]
N/A
|
|
10.25 ¿Se encuentran los líquidos inflamables que está siendo utilizados adecuadamente almacenados en contenedores dispensadores de seguridad?
|
[ ]
Sí
|
[ ] No
|
[ ]
N/A
|
|
10.26 ¿Cuenta el lugar con una procedimiento de trabajo en caliente establecido para operaciones en las que se empleen llamas o se produzcan chispas (diferentes tipos de soldadura (incluyendo “weldering”, “soldering” y “brazing” / esmerilado / amolado / corte)?
|
[ ]
Sí
|
[ ] No
|
[ ]
N/A
|
|
10.27 ¿Se encuentran las botellas de gas adecuadamente señaladas, usadas, inspeccionadas, almacenadas y aseguradas?
|
[ ]
Sí
|
[ ]
No
|
[ ]
N/A
|
|
10.28 ¿Se encuentran las zonas de trabajo con polvo combustible en buen estado y limpias (madera / harina / almidón)?
|
[ ]
Sí
|
[ ]
No
|
[ ]
N/A
|
|
10.29 ¿Se encuentran las zonas de pintado con disolvente por rociado o en las que se produce polvo en buen estado, limpias y construidas con materiales no combustibles, estando alejadas al menos 20 pies de llamas, chispas, motores eléctricos en funcionamiento, o cualquier otro foco de ignición?
|
[ ]
Sí
|
[ ]
No
|
[ ]
N/A
|
|
10.30 ¿Existe una adecuada ventilación para prevenir la acumulación de vapores inflamables en el transcurso de las operaciones de rociado?
|
[ ]
Sí
|
[ ]
No
|
[ ]
N/A
|
|
10.31 ¿Ha recibido el personal la formación adecuada en el manejo y utilización de materiales inflamables y combustibles?
|
[ ]
Sí
|
[ ] No
|
|
|
F) Alarmas y Extintores
|
|
|
|
|
10.32 ¿Se encuentran las alarmas de incendios claramente señaladas, accesibles, y mantenidas operativas?
|
[ ]
Sí
|
[ ] No
|
|
|
10.33 ¿Están los extintores adecuados disponibles, claramente señalados y accesibles?
|
[ ]
Sí
|
[ ] No
|
|
|
10.34 ¿Se encuentran los extintores completamente cargados, siendo sometidos a una inspección visual con carácter mensual?
|
[ ]
Sí
|
[ ] No
|
|
|
10.35 ¿Ha recibido el personal de respuesta ante una emergencia la formación sobre el correcto funcionamiento de los extintores?
|
[ ]
Sí
|
[ ] No
|
|
|
10.36¿Se investigan los incendios a fin de determinar sus causas, siendo examinadas para prevenir reincidencias?
|
[ ]
Sí
|
[ ] No
|
|
|
10.37 ¿Se inspecciona rutinariamente y mantiene en buen estado el resto del equipamiento anti-incendios?
|
[ ]
Sí
|
[ ] No
|
|
11a. General Environmental Health and Safety (EHS) /
Seguridad e Higiene Medioambiental General
|
PREGUNTAS DE LA AUDITORÍA
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|
|
|
COMENTARIOS
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|
11.1 ¿Cuenta la instalación con un programa escrito sobre EHS que incluya las políticas y procedimientos para las condiciones medioambientales, de seguridad, de higiene (EHS) y de trabajo?
Fecha de Emisión: ______________
|
[ ] Sí
|
[ ] No
|
|
|
|
11.2 ¿Se encuentran los programas escritos sobre EHS de la instalación a disposición de todos los trabajadores en el idioma local?
|
[ ]
Sí
|
[ ] No
|
|
|
|
11.3 ¿Se ha designado un coordinador de EHS ?
Nombre: ______________________
|
[ ] Sí
|
[ ] No
|
|
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11.4 ¿Existe un comité / equipo de EHS en la instalación?
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[ ] Sí
|
[ ] No
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11.5 ¿Fomenta la instalación la concienciación sobre EHS en el lugar de trabajo?
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[ ] Sí
|
[ ] No
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11.6 ¿Se facilita a todos los trabajadores, previo al inicio del nuevo puesto de trabajo, una formación / educación sobre EHS específica para cada puesto de trabajo?
|
[ ] Sí
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[ ] No
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11.7 ¿Se les concede la oportunidad a todos los trabajadores de expresar sus opiniones / preocupaciones sobre EHS? De ser así, descríbanse.
|
[ ] Sí
|
[ ] No
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11.8 ¿Se han instalado controles para prevenir la entrada a la instalación de nuevos componentes, materiales, productos químicos, maquinaria y productos, que no hayan sido revisados frente a potenciales riesgos EHS?
|
[ ] Sí
|
[ ] No
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11.9 ¿Presentan los contenedores que acceden a la instalación etiquetas fijadas legibles?
|
[ ] Sí
|
[ ] No
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11.10 ¿Se le proporciona al personal contratista las reglas y orientación sobre EHS del lugar?
|
[ ] Sí
|
[ ] No
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11.11 ¿Han recibido los trabajadores formación sobre seguridad química?
|
[ ] Sí
|
[ ] No
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11.12 ¿Se encuentran las MSDS actualizadas para todos los productos químicos producidos, importados, o utilizados, estando disponibles para todos los trabajadores en el idioma local?
|
[ ] Sí
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[ ] No
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11.13 ¿Existe un inventario químico actualizado disponible para todos los productos químicos peligrosos producidos, importados, y / o utilizados en el lugar?
|
[ ] Sí
|
[ ] No
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11.14 ¿Existen estaciones de emergencia lavaojos y duchas operativas en las zonas en las que se manejan y utilizan productos químicos corrosivos o grandes volúmenes de disolventes?
|
[ ] Sí
|
[ ] No
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11.15 ¿Se encuentran los tanques de procesado y almacenaje, la canalización y las válvulas que contengan productos químicos peligrosos etiquetados y /o clasificados por colores?
|
[ ] Sí
|
[ ] No
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[ ] N/A
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11b. Seguridad e Higiene
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PREGUNTAS DE LA AUDITORÍA
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COMENTARIOS
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11.16 ¿Se investigan todos los accidentes y “near misses” (casi accidentes) registrados?
a) Formulario para la investigación de accidentes / “near miss” (casi accidentes) empleado y completado en su totalidad.
b) Trabajadores a los que se les insta y da instrucciones para que informen de los accidentes y “near misses” (casi accidentes)
c) Acciones correctoras / preventivas seguidas hasta su finalización
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[ ] Sí
[ ] Sí
[ ] Sí
[ ] Sí
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[ ] No
[ ] No
[ ] No
[ ] No
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11.17 ¿Se discrimina negativamente a los trabajadores por informar de un accidente?
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[ ] Sí
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[ ] No
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11.18 ¿Está prohibida la ropa suelta, llevar joyas, y el pelo largo en las cercanías de una máquina con partes movibles?
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[ ] Sí
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[ ] No
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11.19 ¿Han recibido los trabajadores formación sobre los dispositivos de seguridad de las máquinas?
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[ ] Sí
|
[ ] No
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11.20 ¿Se proporcionan y utilizan dispositivos de seguridad para las máquinas?
a) Puntos de trabajo
b) Aparatos de Transmisión de fuerza / energía
c) Otras partes movibles peligrosas
d) Poleas y correas
e) Aspas de ventilador protegidas con un dispositivo de guardia y con aperturas limitadas
|
[ ] Sí
[ ]
[ ]
[ ]
[ ]
[ ]
|
[ ] No
[ ]
[ ]
[ ]
[ ]
[ ]
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11.21 ¿Son los controles de arranque / parada los adecuados?
a) Proporcionados para cada operario
b) Protegidos frente a activación accidental
c) Etiquetados y / o clasificados adecuadamente por colores
d) Paradas de emergencia del tipo palma / seta y de color rojo
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[ ] Sí
[ ]
[ ]
[ ]
[ ]
|
[ ] No
[ ]
[ ]
[ ]
[ ]
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11.22 ¿Se encuentra alguna máquina, equipamiento y montaje no mencionado arriba, en condiciones de funcionamiento seguro?
|
[ ] Sí
|
[ ] No
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11.23 ¿Existe una ventilación de salida local adecuada en las zonas en que se utilizan pinturas y productos químicos (por ejemplo, disolventes, soldadura, polvo)?
|
[ ] Sí
|
[ ] No
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[ ] N/A
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11.24 ¿Se mantienen los niveles de exposición de todo el personal en o por debajo de los niveles de exposición de seguridad? Descríbanse.
|
[ ] Sí
|
[ ] No
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11.25 ¿Cuenta la instalación con un procedimiento escrito para el control de energías peligrosas?
Fecha de Emisión: ______________
|
[ ] Sí
|
[ ] No
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11.26 ¿Se ha proporcionado formación a todos los usuarios autorizados, trabajadores afectados, u otros trabajadores que sufran el impacto del procedimiento de control de energías peligrosas?
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[ ] Sí
|
[ ] No
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11.27 ¿Está disponible el suficiente equipamiento de aislamiento de cierre eléctrico y “tagout” (Cierre manual)? Descríbanse:
[ ] Bloqueos
[ ] Cierres manuales
[ ] Caja de Cierre de Grupo
[ ] Cierres de Interruptor
[ ] Cierres de Válvula
[ ] Botones
|
[ ] Sí
|
[ ] No
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11.28 ¿Se ha cerrado el paso de energía al equipamiento y maquinaria con anterioridad a su mantenimiento?
|
[ ] Sí
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[ ] No
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11.29 ¿Se ha completado una evaluación y valoración de riesgos documentada que identifique el “Personal Protective Equipment” (PPE) / Equipo de Protección Personal requerido para cada operación?
|
[ ] Sí
|
[ ] No
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11.30 ¿Se dispone y utilizan los siguientes elementos?
[ ] Protección ocular / facial
[ ] Calzado de seguridad
[ ] Protección acústica
[ ] Protección para las manos
[ ] Protección para la cabeza
[ ] Ropa Protectora
[ ] Protección Respiratoria
[ ] PPE Proporcionada a los Visitantes
|
[ ] Sí
|
[ ] No
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11.31 ¿Han recibido los trabajadores formación sobre el equipamiento de protección personal?
|
[ ] Sí
|
[ ] No
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11.32 ¿Se encuentran visibles carteles en todas las zonas indicando el uso obligatorio del equipamiento de protección personal?
|
[ ] Sí
|
[ ] No
|
[ ] N/A
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11.33 ¿Han recibidos los operarios autorizados de grúas / elevadores formación sobre seguridad específica en su puesto de trabajo?
|
[ ] Sí
|
[ ] No
|
[ ] N/A
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11.34 ¿Se han llevado a cabo inspecciones sobre grúas, elevadores y eslingas?
|
[ ] Sí
|
[ ] No
|
[ ] N/A
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11.35 ¿Se encuentran los límites de capacidad claramente marcados en grúas, eslingas y elevadores?
|
[ ] Sí
|
[ ] No
|
[ ] N/A
|
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|
11.36 ¿Cuentan las escaleras con las barandillas y barandillas centrales estándar?
|
[ ] Sí
|
[ ] No
|
[ ] N/A
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|
11.37 ¿Se encuentran las escaleras abiertas, plataformas y pisos elevados protegidos por barandillas en los lados abiertos?
|
[ ] Sí
|
[ ] No
|
[ ] N/A
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11.38 ¿Se hace uso exclusivamente de plataformas de trabajo reglamentarias cuando los trabajadores deben trabajan en altura?
|
[ ] Sí
|
[ ] No
|
[ ] N/A
|
|
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11.39 ¿Se encuentran las plataformas de trabajo en altura (por ejemplo, cestas) aseguradas al dispositivo elevador (por ejemplo, toros / montacargas de horquilla, hipersustentadores, etc.)?
|
[ ] Sí
|
[ ] No
|
[ ] N/A
|
|
|
11.40 ¿Se encuentran todas las escaleras de mano en buen estado para su utilización?
|
[ ] Sí
|
[ ] No
|
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|
11.41 ¿Se encuentran las aperturas en el suelo y en el techo cubiertas o protegidas para prevenir posibles caídas?
|
[ ] Sí
|
[ ] No
|
[ ] N/A
|
|
|
11.42 ¿Cuenta la instalación con un procedimiento escrito para la entrada en zonas de espacio limitado?
Fecha de Emisión: ______________
|
[ ] Sí
|
[ ] No
|
[ ] N/A
|
|
|
11.43 ¿Han recibido los trabajadores que acceden a espacios limitados formación sobre la entrada a zonas de espacios limitados?
|
[ ] Sí
|
[ ] No
|
[ ] N/A
|
|
|
11.44 ¿Se encuentran los espacios limitados identificados y asegurados?
[ ] Tanques de almacenamiento
[ ] Recipientes de Procesado
[ ] Áreas cerradas para tanques
[ ] Calderas
[ ] Hornos
[ ] Silos
[ ] Zanjas subterráneas
[ ] Transportadores encerrados
[ ] Otros
|
[ ] Sí
|
[ ] No
|
[ ] N/A
|
|
|
11.45 ¿Han recibido los operarios de toros / montacargas de horquilla la formación sobre la seguridad en los toros / montacargas de horquilla?
|
[ ] Sí
|
[ ] No
|
[ ] N/A
|
|
|
11.46 ¿Se han inspeccionado y mantienen en una condición de trabajo buena y segura los toros / montacargas de horquilla?
|
[ ] Sí
|
[ ] No
|
[ ] N/A
|
|
|
11.47 ¿Existen señales de “Parada”, espejos, y límites de velocidad visibles en las zonas donde pueda presentarse circulación de peatones?
|
[ ] Sí
|
[ ] No
|
[ ] N/A
|
|
|
11.48 ¿Se encuentran los trailers / contenedores asegurados frente al movimiento con anterioridad a su entrada para carga y descarga?
|
[ ] Sí
|
[ ] No
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11c. Medioambiental
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PREGUNTAS DE LA AUDITORÍA
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COMENTARIOS
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|
11.49 ¿Se manejan adecuadamente los residuos peligrosos?
|
[ ] Sí
|
[ ] No
|
[ ] N/A
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11.50 ¿Todos los residuos peligrosos se gestionan en un lugar debidamente autorizado por el gobierno?
|
[ ] Sí
|
[ ] No
|
[ ] N/A
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|
11.51 ¿Cuenta la instalación con un permiso para la descarga de aguas residuales del proceso?
|
[ ] Sí
|
[ ] No
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11.52 ¿Ha obtenido la instalación el permiso necesario otorgado por la agencia medioambiental local para todos los puntos de descarga de aire?
|
[ ] Sí
|
[ ] No
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11.53 ¿Cuenta la instalación con un sistema séptico o permiso de descarga para tratar las aguas residuales?
|
[ ] Sí
|
[ ] No
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12a. Bienestar – Residencias
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PREGUNTAS DE LA AUDITORÍA
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COMENTARIOS
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12a. ¿Cuenta la instalación con una residencia para los trabajadores?
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[ ] Sí
|
[ ] No
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[ ] N/A
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Si la respuesta es afirmativa, complete todas las preguntas. Si es negativa, pase a la sección 12b.
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12.1 ¿Cuántos trabajadores por habitación?
Nº de trabajadores por habitación ________
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12.2 ¿Cuenta cada trabajador con suficiente espacio en la residencia?.
|
[ ] Sí
|
[ ] No
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12.3 ¿Existen aseos y duchas adecuadas?
|
[ ] Sí
|
[ ] No
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12.4 ¿Se conservan la residencia limpia y en buen estado?
[ ] Residencia General
[ ] Habitaciones de la Residencia
[ ] Aseos
[ ] Duchas
|
[ ] Sí
|
[ ] No
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12.5 ¿Existe disponible un servicio de lavandería?
|
[ ] Sí
|
[ ] No
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12.6 ¿Existe disponible un área de recreo?
|
[ ] Sí
|
[ ] No
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12.7 ¿Presenta el edificio una estructura sólida y en buen estado de mantenimiento?
Fecha de la Última Inspección: ___________
|
[ ] Sí
|
[ ] No
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12.8 ¿Existen normas escritas para la residencia que deban cumplir los residentes y / o invitados? De ser así, ¿se encuentran visibles y en el idioma local?
|
[ ] Sí
[ ] Sí
|
[ ] No
[ ] No
|
|
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|
12.9 ¿Se toman las medidas oportunas en caso de incumplimiento de las normas de la residencia? Descríbanse.
|
[ ] Sí
|
[ ] No
|
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12.10 ¿Se les permite a los trabajadores salir y volver a acceder a la residencia libremente durante su tiempo personal fuera del horario de trabajo?
¿Existe alguna restricción horaria para la entrada y / o salida? ____________
|
[ ] Sí
|
[ ] No
|
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12.11 ¿Existen habitaciones, aseos y duchas separadas para hombres y mujeres?
|
[ ] Sí
|
[ ] No
|
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12.12 ¿Existen medidas de seguridad para proteger a los trabajadores y sus pertenencias? Descríbanse.
|
[ ] Sí
|
[ ] No
|
|
|
|
12.13 ¿Cuenta la residencia con un procedimiento escrito para la seguridad frente a incendios y preparación para emergencias conforme a lo estipulado en la Sección 10?
Fecha de Emisión: ______________
|
[ ] Sí
|
[ ] No
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12b. Bienestar – Cantina / Servicios de Cafetería
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PREGUNTAS DE LA AUDITORÍA
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COMENTARIOS
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12.14 En caso de que las zonas de elaboración de alimentos estén sujetas a una auditoría o licencia por parte del gobierno local, ¿se ha recibido dicha auditoría / licencia aprobada?
Fecha de la Auditoría / Licencia: ____________
|
[ ] Sí
|
[ ] No
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|
12.15 ¿Se mantienen las zonas de servicio de alimentos limpias e higiénicas?
|
[ ] Sí
|
[ ] No
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12.16 ¿Ha recibido el personal de servicio de alimentos formación sobre la higiene en la preparación de alimentos?
|
[ ] Sí
|
[ ] No
|
|
|
12.17 ¿Existe un sistema operativo para asegurar que el personal que manipula los alimentos se encuentra sano?
|
[ ] Sí
|
[ ] No
|
|
|
12.18 ¿Se conservan los alimentos lejos del suelo?
|
[ ] Sí
|
[ ] No
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12.19 ¿Los métodos de almacenaje y controles de los alimentos son los adecuados para prevenir que se echen a perder?
|
[ ] Sí
|
[ ] No
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12c. Bienestar – Servicios Médicos
| PREGUNTAS DE LA AUDITORÍA |
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COMENTARIOS |
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12.20 ¿Cuenta la instalación con un procedimiento escrito para el manejo de las emergencias médicas?
Fecha de Emisión: _______________
|
[ ] Sí |
[ ] No |
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12.21 ¿Existe un tratado médico para emergencias disponibles para todos los trabajadores? Explíquese.
En caso de contar con una clínica en el lugar, ¿cumple la clínica médica con las leyes y pautas locales?
|
[ ] Sí
[ ] Sí
|
[ ] No
[ ] No
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12.22 ¿Mantiene la instalación informes de heridas / enfermedades, siendo empleados los mismos para la implementación de acciones correctivas?
|
[ ] Sí
|
[ ] No
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12.23 ¿Cuenta cada turno con el personal adecuado y formado en primeros auxilios y en reanimación cardiopulmonar (RCP)?
|
[ ] Sí
|
[ ] No
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12.24 ¿Se encuentran los suministros de primeros auxilios razonablemente disponibles en la instalación y la residencia?
|
[ ] Sí
|
[ ] No
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12.25 ¿Cuenta la instalación con un proceso de agentes patógenos presentes en la sangres?
|
[ ] Sí
|
[ ] No
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12.26 ¿Se encuentran los residuos médicos separados del resto, siendo adecuadamente eliminados?
|
[ ] Sí
|
[ ] No
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NOTA: Este Código se debe utilizar en conjunto con el
Código de Prácticas Comerciales Anexo I: Metodología para Evaluar Conformidad Anexo II: Lista de Verificación para Auditorías y Anexo IIa: Documento de Guía Anexo III: Plan de mesures correctives
Para mas información sobre la certificación de fábricas, favor de dirigirse a:
ICTI Asia Ltd. c/o Federation of Hong Kong Industries Room 407-411 Hankow Center, 4/F 5-15 Hankow Road Tsim Sha Tsui, Kowloon Hong Kong Tel.: +852.3571.9287 e-mail: icti-asia@fhki.org.hk
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